1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Warszawski Klub Kolarski z siedzibą w Warszawie, ul. Małcużyńskiego 7, 02-793 Warszawa, stowarzyszenie wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000128153, posiadające status organizacji pożytku publicznego.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres bmaresz@o2.pl lub zadzwoń pod numer 600 452 985.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularze zapisu do sekcji WKK, WKK Talent i WKK Race zbieramy wyłącznie dane potrzebne do umówienia pierwszego treningu i kontaktu zwrotnego:
- imię i nazwisko uczestnika, a w sekcji dziecięcej także imię rodzica lub opiekuna prawnego,
- rok urodzenia uczestnika,
- numer telefonu do kontaktu,
- dzielnicę, w której chcecie trenować,
- w sekcjach Talent i Race dodatkowo dotychczasowy klub, informacje o tym, jak i gdzie uczestnik jeździ, oraz posiadanie licencji PZKol,
- informacje, które sam podasz w polu opisowym, np. cel treningów.
Nie prosimy o adres e-mail ani o PESEL. Kontaktujemy się telefonicznie.
Razem ze zgłoszeniem zapisujemy adres strony, z której zostało wysłane, oraz parametry kampanii reklamowej z linku (utm_source, utm_campaign, identyfikatory gclid i fbclid), jeśli trafiłeś do nas z reklamy. Służą wyłącznie do sprawdzenia, która kampania działa.
Dodatkowo, jeśli wyrazisz na to zgodę, zapisujemy dane zbierane automatycznie przez pliki cookies i podobne technologie - opisujemy je w punkcie 7.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Kontakt zwrotny i umówienie darmowego treningu zapoznawczego | art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | do 12 miesięcy od zgłoszenia, jeśli nie dojdzie do zapisu do klubu |
| Członkostwo w klubie i organizacja szkolenia sportowego | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c - wykonanie umowy i obowiązki prawne | przez czas członkostwa, a następnie przez okres wymagany przepisami o rachunkowości |
| Statystyka i pomiar skuteczności reklam | art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda na cookies | do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies |
| Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes klubu | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie oddzwonić i zaprosić na trening.
4. Dane dzieci
Zajęcia WKK są skierowane do dzieci i młodzieży. Formularz zapisu wypełnia rodzic lub opiekun prawny i to on podaje dane uczestnika. Nie zbieramy danych dzieci bezpośrednio od nich.
5. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić klub i stronę:
- Google Ireland Limited - przyjmowanie i przechowywanie zgłoszeń (Google Apps Script, Google Sheets, Google Drive) oraz statystyka strony (Google Tag Manager, Google Analytics),
- Meta Platforms Ireland Limited - pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie (piksel Meta),
- dostawca hostingu strony wkk.waw.pl,
- trenerzy i osoby z kadry klubu - w zakresie niezbędnym do skontaktowania się z Tobą i przeprowadzenia treningu,
- uprawnione organy państwowe, jeśli wystąpią z żądaniem na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona używa plików cookies. Cookies niezbędne do działania strony zapisujemy zawsze - bez nich strona nie zadziała poprawnie. Cookies analityczne i marketingowe zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie.
- Niezbędne - zapamiętanie Twoich preferencji co do zgód, podstawowe bezpieczeństwo.
- Analityczne - Google Analytics przez Google Tag Manager. Pokazują nam, ile osób odwiedza stronę i które sekcje czytają. Dane są zbiorcze.
- Marketingowe - piksel Meta. Pozwala zmierzyć, ile zgłoszeń przyniosła konkretna reklama, i pokazywać reklamy osobom o podobnych zainteresowaniach.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, a cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
8. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia reklamowe Meta i Google mogą profilować odbiorców reklam - dotyczy to jednak grup odbiorców, a nie indywidualnych decyzji wobec Ciebie.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, by je dalej przechowywać,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na bmaresz@o2.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie z serwerem, dostęp do zgłoszeń wyłącznie dla wyznaczonych osób z kadry, konta chronione hasłem i weryfikacją dwuetapową.
11. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze dokumentu. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich osoby zapisane do klubu.